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哪些公司适合财务外包

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-10 11:27:45

  听过代理记账的企业可能也听过另一个财税工作处理公司,那就是财务外包,因为财务外包不像是代理记账那样可以帮助企业处理全部的财税工作,所以并不适合小企业,那么什么样的公司适合财务外包?一起来了解一下吧!

  据悉,当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善,内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立,再加上投资人缺乏企业财务管理知识,聘请或培训这方面的专业人才成本较高。如果采取“财务外包”,不仅节省开支,还可以获得代理记账机构高质量的会计服务,可谓一举两得。

  特别是那些在短期内无法扩大经营规模的中小企业、乡村企业、民营企业,当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时,会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。如果是小型商贸企业、工贸企业申办一般纳税人资格认定,需要依法建立健全的会计机构,设置完整的会计账簿,聘请有任职资格的会计专业人员,进行规范的会计核算,其涉税业务“规定动作”多,“自选动作”少,打不得“擦边球”,就更有必要实行“财务外包”。

  “财务外包”还适合分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构,各种业务分开处理。虽然建立了各分支机构相互之间的牵制制度,在一定程度上可以防止造假账,但却是以较高的会计成本为代价的。加上各分支机构功能不同,分工较细,资源利用程度不一样,产生冗余分支机构的可能性大。假如把这些冗余分支机构的财会业务交给代理记账机构去办理,那么,既可充分利用资源,又能提高工作效率,降低管理成本,可谓一石三鸟。

  当然,“财务外包”不是随心所欲,口头协议,而是有言在先、依法代理的契约行为。委托人委托代理记账机构代理记账,双方应当按照《代理记账管理办法》(财政部令〔2005〕第27号)的规定,在相互协商的基础上,订立书面委托合同生效后,依法履行各自的职责和义务,以确保代理记账有序进行,提高业务质量。

  因此,委托代理记账的委托人,应当积极配合代理记账机构做好以下几项工作:对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合***统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常货币收支和保管;及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;对于代理记账机构退回的要求按照***统一的会计制度进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

  哪些业务适合选择财务外包服务:

  1、应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账。

  2、差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金。

  3、计划和预算、收益管理以及税务。

  现在很多财税工作企业处理起来比较困难,交给财务外包公司就更合适了。企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。

  哪些企业需要财务外包呢?

  1、业务量不多的企业

  有的企业实际上并没有多少财务工作和业务,如果自己聘请专职会计人员,就会造成各种资源浪费,耗费大量人力,所以业务量不多的企业更适合选择财务外包服务。

  2、新成立的企业

  新注册成立的企业,各方面还不健全,本身并不适应设立全职会计,如果经营者再不懂财税方面的知识,财务外包也就成为了必然选择。其实企业选择财务外包,将较为繁杂的会计工作交给专业的外包公司来处理,这样的确能节省不少时间和精力。

  3、淡旺季明显的企业

  有的企业在业务方面会有非常明显的淡旺季之分,比如说企业在某个季节会有大量的生意,而在某些季节又几乎没有生意,这就属于淡旺季明显。如果是聘请专业财务人员,淡季时人力成本方面是浪费的,因此这类在业务方面存在较明显淡旺季之分的企业,更适合选择财务外包。

  4、分支庞大的企业

  有的大企业,财务部门会有一些分支机构,分为不同部门处理不同业务,这样虽能减少虚假的可能性,可以互相牵制各部门,但成本支出方面是非常大的,而且如果分工不好,冗余的分支将不可避免地出现,如果企业能选择财务外包,企业就可充分利用资源,提高效率。

  财务外包的几种形式

  1、工资外包

  这样可以解决员工工资保密性的问题。所有信息都在服务商处,企业员工无法查询。员工薪酬外包是国外最常见的财务外包形式。在美国,五分之一的企业外包员工工资和福利。

  2、税务外包

  国内企业在税收方面高度依赖政府。国内税收制度非常复杂,合规要求很高。企业很难找到足够的懂税务的员工,因此财务外包给专业的服务机构是更好的选择。在外国公司进行经济交易之前,企业总是把重点放在税收上,并需要咨询税务顾问,并经常要求税务顾问对企业的财务状况进行健康检查,以降低成本。

  3、财务报告外包

  中国企业在经营管理过程中,需要多个主管部门或市场监管部门的监管。监督的主要形式是审查财务报告,且还须向各利益相关者提供财务报告。财务报告是否符合主体要求,是否符合会计制度和准则,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业的服务机构来编制财务报告。

  财务外包哪家好?

  财务外包哪家好呢?其实广州找军师财税就不错,其服务内容全面,能给予企业更高价值的财务外包体验,而且收费标准可依据企业类型来合理收取,确保没有任何隐形收费。在整个外包服务中,能帮助企业解读各项实时财务数据,并在他们有需要时为他们提供专业的建议。

  财务外包涉及企业长远、全面发展的战略问题,因而企业在选择时一定要细心挑选外包机构。双方在实施外包服务前,一定要有详细的具体的外包合同,合同中要明确服务范围、价格、期限及双方责任和义务,财务收益分配与风险承担方式等。此外,要加强与外包服务商的沟通,把外包服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。

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